第一章 總 則
第一條 為加強中國海洋工程咨詢協會(以下簡稱“協會”)分支機構的管理,根據《中國海洋工程咨詢協會章程》(以下簡稱《章程》)和國家社團管理有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱分支機構指:協會依據會員組成特點、開展業務活動需要而設立的專業委員會、工作委員會和分會等機構。
第三條 分支機構的名稱前應冠以“中國海洋工程咨詢協會”,開展活動應使用全稱,英文譯名應與中文名稱一致。
第四條 分支機構是協會的組成部分,在協會領導下開展工作,不具有法人資格。分支機構不得再下設分支機構。
第五條 分支機構不另行制定專門章程,但可根據《章程》制定工作細則。
第二章 設 立
第六條 分支機構設立應具備下列條件:
?。ㄒ唬┓衔覈Q蠊こ套稍冃袠I發展和協會工作的需要;
?。ǘI務范圍符合《章程》的規定且具有相對的獨立性和專業性,或者會員組成具有特殊性;
?。ㄈ┯蟹蠘I務和會員組成特點的規范的名稱;
?。ㄋ模┯泄潭ㄞk公場所。
第七條 申請成為分支機構掛靠單位應具備下列條件:
?。ㄒ唬┫祬f會會員,并具有獨立法人資格;
?。ǘ┰诜种C構的業務領域具有較高的聲譽和領先水平;
?。ㄈ┚邆涑袚种C構日常工作的人力、物力和財力;
?。ㄋ模┙邮軈f會領導,能夠完成協會交辦的工作。
第八條 分支機構設立程序:
?。ㄒ唬┥暾堅O立分支機構的會員向協會秘書處提交下列文件:
1、設立申請書,申請書內容主要包括:設立理由、業務范圍、組織機構、掛靠單位基本情況和籌建計劃等。
2、擬任主要負責人基本情況及其所在單位人事部門的意見;
3、住所產權或使用權證明;
?。ǘ﹨f會秘書處對分支機構申請材料進行審查后,報協會理事會或常務理事會審議通過。
?。ㄈ┓种C構住所與協會住所不在一地的,由申請單位向分支機構擬設所在地省級社團登記管理機關辦理初審意見手續。
?。ㄋ模﹨f會秘書處按照國家社團登記管理有關規定,辦理分支機構登記手續。
?。ㄎ澹┱匍_分支機構會員代表大會,選舉產生分支機構組織機構并報協會和業務主管單位備案。
第九條 分支機構的名稱、辦公場所、業務范圍、活動地域、負責人等登記事項發生變化,應及時提出變更申請,經協會批準后,向社團登記管理機關辦理變更登記手續并向業務主管單位備案。
第三章 業務范圍
第十條 分支機構組織開展本專業的熱點、難點問題專題研究,向協會提交咨詢意見和建議。
第十一條 分支機構組織開展本專業技術標準制(修)訂研究工作,推進標準和規范的貫徹實施。
第十二條 分支機構跟蹤國內外本行業、本專業最新動態,收集、整理國內外相關的行業政策、技術信息,組織開展學術交流和技術培訓。
第十三條 分支機構協助協會開展行業自律,維護行業聲譽。
第十四條 分支機構積極發展新會員,協助協會做好會員管理工作。
第十五條 分支機構積極維護本行業的正當利益,維護會員的合法權益,及時反映會員的正當訴求。
第四章 組織機構
第十六條 凡協會會員,經向協會相關分支機構登記備案,均可成為該分支機構的會員
第十七條 分支機構設委員會(理事會)。委員會(理事會)是分支機構會員代表大會休會期間的執行機構,領導分支機構的工作。
第十八條 委員會(理事會)由分支機構會員代表大會選舉產生,每屆任期三年。
第十九條 委員會(理事會)設主任委員(會長)一名、副主任委員(副會長)若干名,秘書長一名,副秘書長若干名。正、副主任委員(正、副會長),正、副秘書長應有高級技術職稱,任職年齡原則上不超過65歲,可連選連任,連任不超過兩屆。
第二十條 分支機構主任委員(會長)、副主任委員(副會長)候選人從本會會員中產生,由候選人所在單位同意,本會理事會或常務理事會批準后擔任。分支機構秘書長、副秘書長由主任委員(會長)推薦,分支機構委員會(理事會)協商產生,報協會備案后生效。
第二十一條 分支機構委員(理事)須在會員單位自薦的基礎上,報協會辦事機構同意后,由會員代表大會選舉產生,并報協會備案。委員(理事)人數不得超過會員代表人數的三分之一。
第二十二條 分支機構日常工作由分支機構秘書處負責,秘書長主持分支機構秘書處的工作。
第五章 監督管理
第二十三條 分支機構應依照《章程》和本辦法并結合本行業、本專業的實際制定的工作細則組織開展工作。
第二十四條 分支機構委員會(理事會)每年至少召開一次會議,閉會期間可采取通訊方式議事。
第二十五條 分支機構的組織機構換屆工作方案應報協會批準后組織實施。
第二十六條 分支機構應于每年1月31日前,將上年工作總結和當年工作計劃報送協會秘書處。
第二十七條 分支機構不向會員收取會費。
第二十八條 分支機構原則上不單獨設立財務部門和專職財務管理人員。其財務收支納入協會統一核算管理。
第二十九條 以分支機構名義組織下列重大活動,原則上須提前一個月向協會報告,經協會同意后方可實施?;顒咏Y束后應及時以書面形式向協會報告情況。
?。ㄒ唬┡e辦全國性會議;
?。ǘ╅_展全國性的行業調查、調研活動;
?。ㄈ┲鬓k、承辦的全國性展覽及論壇;
?。ㄋ模┡e辦跨專業領域的活動;
?。ㄎ澹┲鬓k、承辦重要國際交流活動;
?。┢渌笮偷娜珖曰顒?。
第三十條 分支機構須建立與協會秘書處固定的聯絡渠道,及時通報情況、溝通信息。協會其他辦事機構可根據需要對分支機構進行相關業務指導。
第六章 經 費
第三十一條 分支機構活動經費主要來源:
?。ㄒ唬﹨f會補貼;
?。ǘ┓种C構開展業務活動和其他有償服務的收入;
?。ㄈT捐贈和社會贊助;
?。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖?。
第三十二條 分支機構經費支出范圍:分支機構的辦公費、人員津貼、固定資產支出、差旅費,業務活動支出等。
第三十三條 協會分支機構的年度收入和支出情況,應向分支機構委員會(理事會)報告,并于次年1月31日前報協會秘書處備案。
第七章 終 止
第三十四條 分支機構終止程序:
?。ㄒ唬┓种C構由于各種原因需要終止的,須由分支機構向協會秘書處提出報告,經常務理事會或理事會審議通過,做出撤銷決議。
?。ǘ﹨f會向業務主管部門提出分支機構注銷申請,并經業務主管部門審查同意。
?。ㄈ﹨f會收繳分支機構的《社會團體分支機構登記證》和印章,向社團登記管理機關辦理注銷登記。登記管理機構準予注銷并發給協會分支機構注銷證明文件后,分支機構即行終止。
第八章 附 則
第三十五條 本辦法由中國海洋工程咨詢協會負責解釋。
第三十六條 本辦法自發布之日起生效。
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